Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Kuvamainos käsittelee henkilötietoja, joita kerätään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta. Noudatamme kaikessa toiminnassamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä Suomen tietosuojalainsäädäntöä.

1. Rekisterinpitäjä

Kuvamainos
asiakaspalvelu@kuvamainos.fi

2. Mitä tietoja keräämme?

Keräämme yhteydenottolomakkeen kautta käyttäjän itse antamia tietoja, kuten:

  • nimi

  • sähköposti

  • puhelinnumero

  • sijainti

  • yrityksen nimi (jos ilmoitettu)

  • valittu palvelu

  • projektia koskeva viesti tai kuvaus

Emme kerää lokaatiotietoja, evästeitä, markkinointijärjestelmien seurantatietoja tai muita tarpeettomia tietoja.

3. Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietoja?

Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

  1. Yhteydenottoon vastaaminen
    Voimme ottaa asiakkaaseen yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse.

  2. Tarjouksen laatiminen
    Käytämme tietoja tarjouksen tai palvelun toimittamiseen liittyvien tietojen valmisteluun.

  3. Tilauksen toteuttaminen
    Tietoja voidaan käyttää sisäisesti projektin valmisteluun ja toteutukseen.

  4. Kolmansille osapuolille välittäminen (vain tarvittaessa)
    Tietoja voidaan välittää luotetulle yhteistyökumppanille, jos se on välttämätöntä tarjouksen tai palvelun toimittamiseksi (esim. alihankkija).

    Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

4. Mihin tietoja tallennetaan ja siirretään?

Henkilötietoja tallennetaan osittain omiin järjestelmiimme, lisäksi myös niitä käsitellään ainoastaan Googlen tarjoamissa palveluissa tarpeen mukaan. Näitä voivat olla esimerkiksi:

  • Gmail

  • Google Calendar

  • Google Docs

Google toimii tietojen käsittelijänä omien GDPR-vaatimusten mukaisesti.

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista:

  • yhteydenottoon vastaamiseen

  • tarjouksen laatimiseen

  • tilauksen toteuttamiseen

  • kirjanpitoa koskevien velvoitteiden täyttämiseen (jos tilaus toteutuu)

Tarjousta tai yhteydenottoa varten lähetetyt tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita.

6. Tietojen suojaus

Tietoja käsitellään meillä turvallisesti ja suojatuissa Googlen palveluissa, joihin pääsy on rajattu ainoastaan Kuvamainoksen henkilökunnalle.

Käyttöoikeudet suojataan salasanoin ja kaksivaiheisella tunnistautumisella.

7. Tietojen luovuttaminen ulkopuolisille

Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain, jos se:

  • on välttämätöntä tarjouksen laatimisen tai palvelun toteuttamisen kannalta

  • perustuu asiakkaan suostumukseen

  • tai on lain edellyttämää

Tietoja ei myydä tai luovuteta markkinointitarkoituksiin.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on oikeus:

  • pyytää pääsy omiin tietoihinsa

  • pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

  • rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä

  • pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen

Pyyntöjä varten voi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse.

9. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä, ota yhteyttä:

asiakaspalvelu@kuvamainos.fi

Ota yhteyttä